Datenschutz im Forum


Laut Datenschutzverordnung DSGVO sind wir verpflichtet, über die Verwendung personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit der Anmeldung im Forum erhoben werden, zu informieren.

Verantwortlich für den Datenschutz in diesem Forum ist "Weitertragen e.V." am Feldrand 19 in 64853 Otzberg.

Wie für eine Plattform zur Selbsthilfe im Netz essentiell ist uns der Schutz persönlicher Daten ein besonders wichtiges Anliegen. Bei uns gilt deshalb das Prinzip der Datensparsamkeit. Das heißt, wir erfragen so weinig persönliche Daten wie möglich.

Bei der Anmeldung im Forum werden personenbezogene Daten abgefragt:
Name, Geburtsdatum, Email-Adresse und der Grund, der den Forumsteilnehmer ins Forum geführt hat, sind Pflichtangaben. Alle darüber hinausgehenden Angaben sind zusätzlich und freiwillig.
Die Angaben werden im Profil gespeichert und können nach erfolgreicher Anmeldung dort bearbeitet werden. Das Profil ist für andere Forumsteilnehmer sichtbar.

Name:
Wie in unseren Forenregeln beschrieben, ist die Teilnahme auch anonym, das heißt nur unter der Verwendung eines Nicknames oder Pseudonyms möglich.
Der intensive und sehr persönliche Austausch führt allerdings meist dazu, dass sich zwischen den Forumsteilnehmern ein intensives Vertrauensverhältnis entwickelt und man sich dann öfter mit Vornamen anspricht.

Geburtsdatum:
Das Geburtsdatum wird abgefragt um sicherzustellen, dass der Forumsteilnehmer volljährig ist.
Die Software ist so eingestellt, dass am Seitenende angezeigt wird, wer heute Geburtstag hat. Wir glauben nicht, dass es gegen Persönlichkeitsrecht und Datenschutz verstößt, an diesem Tag besonders an das Forumsmitglied zu denken und Grüße und gute Wünsche zu formulieren.

Email-Adresse:
Um den Forumsbetrieb gewährleisten zu können und bei eventuellen Problemen mit der Forensoftware informieren zu können, sollte bei der Anmeldung im Forum eine gültige Email-Adresse angegeben werden.
An die angegebene Email-Adresse erhältst Du Links zu Deinen persönlichen Nachrichten im Forum und zu den Beiträgen, die Du abonniert hast. Im Sinne des Anliegens unseres Forums behalten wir uns vor, Teilnehmer mittels PN auf neu betroffene Eltern mit ähnlichen Problemen aufmerksam zu machen und Eure Geschichten (ausschließlich innerhalb des Forums) entsprechend zu verlinken.
Die angegebene Email-Adresse wird ausschließlich zu diesem Zweck gespeichert.
Der Forumsteilnehmer kann in seinem Profil selbst einstellen, ob die Email-Adresse allen Forumsteilnehmer angezeigt wird.
Wir versenden Newsletter zu unterschiedlichen Inhalten rund um Forum und Verein und das Thema Weitertragen. Mit der Anmeldung erklärst du dich damit einverstanden, diese Post von uns zu erhalten. Falls Du das nicht möchtest, bitten wir um eine Info mit Deinem Nickname und der hinterlegten Email an das Moderatoren/Administratoren-Team, oder an weitertragen-forum@t-online.de, damit wir Dich aus dem Verteiler nehmen können.

Der Grund, der den Teilnehmer ins Forum geführt hat:
Diese Angabe erleichtert den Moderatoren und Administratoren den Überblick über die im Forum angemeldeten Personen und deren Geschichten. Deshalb sollten dort ein aussagekräftiges Stichwort zu Eurer Geschichte hinterlegt werden.

Um sich im Forum anzumelden, müssen unsere Regeln für die Nutzung des Forums und unser Haftungsausschluss akzeptiert werden. Damit erklärt jeder Teilnehmer, dass er, wenn er personenbezogene Daten oder Bilder im Forum teilt, dies freiwillig tut. Er verpflichtet sich, personenbezogene Daten und Bilder anderer, die im Forum geteilt werden, zu schützen und zu keinem Zweck (auch nicht anonymisiert) ohne ausdrückliche Einwilligung der betreffenden Person an Dritte weiterzugeben.

Sowohl dem Verein als Anbieter als auch den Nutzern des Forums ist untersagt, persönliche Daten und Lebensgeschichten zu nicht-kommerziellen Zwecken (zum Beispiel für Forschungszwecke, wissenschaftliche Arbeiten, statistische Analysen) herauszugeben, wenn nicht zuvor die ausdrückliche Erlaubnis der betreffenden Person in schriftlicher Form eingeholt wurde.

Administratoren und Moderatoren sind in besonderer Weise verpflichtet, sowohl persönlichen Daten als auch die persönlichen Erfahrungen und Lebensgeschichten, von denen sie im Zusammenhang mit ihrer Tätigkeit im Forum Kenntnis erhalten, zu schützen, nicht (auch nicht anonymisiert) in die Öffentlichkeit zu tragen und nicht ohne die ausdrückliche Zustimmung der betreffenden Person an Dritte weiterzugeben.
Administratoren und Moderatoren sind angehalten, Beiträge, die die Rechte Dritter verletzten umgehend zu löschen.

Mit dem Hochladen von Dateien und Bildern erklärst Du Dich damit einverstanden, diese unter der von Dir gewählten Autorennennung zu veröffentlichen. Sorge bitte dafür, dass Deine Beiträge, Bilder und Dateien keine Rechte Dritter verletzten.

Deine Beiträge werden als Aktivitäten in Deinem Nutzerprofil angezeigt.

Im Administratorenbereich werden die für den Zugang zum Forum verwendeten IP-Adressen angezeigt gespeichert. Das geschieht für den Fall einer möglichen Strafverfolgung, falls die entsprechende Adresse genutzt wurde, um rechtswidrige Inhalte, Werbung oder Spam zu versenden oder rechtswidrige Handlungen vorgenommen wurden.

Datenschutz und Verschwiegenheit gilt nicht für Beiträge betrügerischen oder rechtswidrigen Inhaltes. Derartiger Missbrauch dieser Plattform wird ausnahmslos zur Anzeige gebracht und die entsprechenden Daten an die ermittelnden Behörden weitergeleitet.
Zum Zweck der Strafverfolgung ist der Verein als Anbieter entsprechend der gesetzlichen Regelung verpflichtet, auch ohne die Zustimmung der betreffenden Person persönliche Daten an die ermittelnden Behörden weiterzuleiten.

Es besteht jederzeit ein uneingeschränktes Auskunfts- und Berichtigungsrecht. Auskunft darüber, welche persönlichen Daten zu welchem Zweck bei uns gespeichert wurden, geben die Administratoren.
Bei Entfall des angegebenen Zwecks, das heißt, wenn jemand nicht mehr als Forumsmitglied aktiv sein möchte, besteht der Anspruch auf Löschung der persönlichen Daten. Das bedeutet, dass der User auf den Status "Gast" gesetzt und das Profil mit allen persönlichen Daten gelöscht wird.
Für den Fall, dass die Ansicht vertreten wird, dass die Verwendung der Daten durch uns rechtswidrig erfolgt, besteht das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In unserem Fall bei dem Hessischen Datenschutzbeauftragten unter www.Poststelle@datenschutz.hessen.de. Die Nicht-Bereitstellung persönlicher Daten mit Ausnahme der Angabe von E-Mailadresse und Geburtsdatum hat keine Auswirkungen auf die Forumsmitgliedschaft.

Der Verein Weitertragen e.V. hostet folgende Domains:
weitertragen-forum.net für das forum bei der Miranus GmbH und weitertragen-verein.net für die Homepage bei R3D-Internet-Dienstleistungen.

Unser Forum nutzt die Forensoftware von Xobor. Die von Xobor genutzten Server stehen in Deutschland.

Die Datenschutzerklärung des Softwareanbieters ist im Impressum, in der Fußzeile des Forums einzusehen. (siehe auch Auftragsverarbeitungsvertrag im Beitrag #3 dieses Threads)

Unser Forum ist auf HTTPS/SSL-Verschlüsselung eingestellt.
Durch unsere Einstellungen der Forensoftware haben wir dem Anbieter untersagt, Google-Analytics zu nutzen um das Serveverhalten der Forumsteilnehmer zu Werbezwecken zu analysieren, zu speichern und weiterzugeben.

(Elija 6/2018)

Wir unterstützen die Berliner Erklärung für einen verantwortungsvollen Umgang mit persönlichen Daten im Internet:

https://www.nakos.de/themen/internet/berliner-erklaerung/

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Selbstverpflichtung zur Diskretion und zum Datenschutz für Administratoren und Moderatoren:

Als Ausdruck ihrer besonderen Verantwortung im Umgang mit persönlichen Daten und Lebensgeschichten haben alle, die im Forum als Moderator oder Administrator freigeschaltet sind, die angefügte Erklärung unterschrieben.

(Stand 18. Juni 2018)

Datenschutz im Rahmen der Auftragsverarbeitung durch Xobor.de (siehe auch: Impressum in der Fußzeile des Forums)

Datenschutz im Verein

Datenschutzrechtliche Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft

Hiermit informiert Sie Weitertragen e.V. über die Nutzung und Verarbeitung der von Ihnen angegebenen bzw. angeforderten personenbezogenen Daten.
Für uns als Selbsthilfeinitiative ist Transparenz unseres Handelns gegenüber unseren Mitgliedern und vor allem der Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr wichtig. Für uns gilt das Prinzip der Datensparsamkeit, das heißt, es werden nur Daten erhoben und gespeichert, die für die Mitgliederverwaltung notwendig sind. Zum Umgang mit personenbezogenen Daten in Forum und Verein gelten die im Forum hinterlegten Modalitäten: Forenregeln Datenschutz Mit den folgenden Informationen kommen wir zudem unseren Verpflichtungen im Rahmen der EUDatenschutzgrundverordnung nach:
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Vorstand von Weitertragen e.V., Am Feldrand 19, 64853 Otzberg.

Damit wir Ihre Mitgliedschaft entsprechend verwalten können, verarbeiten wir auf Rechtsgrundlage Ihrer Mitgliedschaft bei uns nach Art. 6 Abs. 1 b folgende Ihrer angegebenen persönlichen Daten:

Name und Vorname,
Adresse,
Geburtsdatum,
Email-Adresse und
Bankverbindung

zum Zweck
der Mitgliederverwaltung und Abbuchung der Mitgliedsbeiträge,
zur Zusendung von Informationen, die die Vereinsarbeit betreffen (z. B. Ladung zur Mitgliederversammlung, Hinweise auf besondere Veranstaltungen, Sendungen, Literatur, Einladung zu Umfragen und Interviews im Rahmen von Schul- u. Studienarbeiten).

Fehlende Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten können zur Ablehnung der Aufnahme in den Verein führen.

Dauer der Speicherung:
Diese Daten werden von uns solange gespeichert, wie Sie bei uns Mitglied sind. Danach speichern wir Ihren Namen, Ihre Anschrift sowie Ihr Geburtsdatum und die Daten zu Ihrer Beitragszahlung im Rahmen der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen für bis zu 10 Jahre.

Sie haben das Recht, die Einwilligung (auch einzelner Punkte) jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung in der Zeit vor dem Widerruf wird durch diesen nicht rückwirkend beseitigt. Den Widerruf richten Sie bitte an den Vorstand.

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden, von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Auch können Sie uns mitteilen, sofern Sie die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken möchten. Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Den Widerspruch können Sie formlos an den Vorstand in schriftlicher Form senden. Sie haben das Recht, von uns auf Nachfrage die über Sie bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder, dass wir die Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln. Für den Fall, dass Sie die Ansicht vertreten, dass die Verwendung Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt ist, haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In unserem Fall bei dem Hessischen Datenschutzbeauftragten unter Poststelle@datenschutz.hessen.de Die Nicht-Bereitstellung Ihrer Daten mit Ausnahme der Angabe von Name, Adresse, Geburtsdatum und Bankverbindung, hat keine Auswirkungen auf Ihrer Mitgliedschaft oder auf Ihre Rechte als Mitglied in unserem Verein.